Krisplan för Ågesta folkhögskola

Krisplan FÖR ÅGESTA FOLKHÖGSKOLA

Vid svårare olyckor och tillbud och då det bedöms nödvändigt av krisledaren, eller någon i krisgruppen, skall Ågestagårdens krisorganisation aktiveras.

Krisgruppen består av följande:
● Ordinarie Krisledare: Vegard Tögersen: 073-920 64 02.
● Bitr. krisledare: Sara Otterdahl: 073-920 48 55.
● Ansvarig media: Henrik Bååth: 073-920 93 88.
● Ordinarie Lennart Lundberg: 073-920 93 96.
● Vaktmästare Linus Griberg: 073-920 68 63.
● Skolkaplan Rasmus Ljungberg: 073-914 82 08.
● Ordinarie Jonas Nöjd: 073-920 64 68.
● Skyddsombud Maria Olsson: 073-920 64 25.
● Krisledaren har ansvaret för krispärm, brandskyddspärm och all annan dokumentation.

Allmänt

Följande instruktion gäller på Ågestagården vid svårare tillbud och olyckor. Instruktionen gör klart vilka befattningshavare på Ågestagården som är ansvariga för respektive åtgärder. Dessutom bifogas checklistor för akuta åtgärder, hantering vid olycksfall samt uppföljning.

Avdelningsansvariga (reguljär organisation):
● Officersskolan Henrik Bååth, rektor: 073-920 93 88.
● Ågesta Fhsk Rektor Vegard Tögersen: 073-920 64 02.

Krisgruppens uppgift är att snabbt:
● snabbt organisera sig som samordnare då gården drabbas av svåra olyckor eller händelser som t.ex. dödsfall eller våld, hot om våld mot personal eller kursdeltagare.
● behandla inkommande information, prioritera och se till att erforderliga åtgärder sätts in utan dröjsmål.
● samla in och kontinuerligt lämna information internt inom gården, anhöriga och gårdsgäster samt se till att nödvändiga åtgärder vidtas.
● upprätta ett kontaktnät av professionell hjälp att konsultera vid ovanstående situationer, i förväg samla all praktisk information om kontaktvägar i en ”krispärm”
● i samarbete med arbetsmiljögruppen för Ågesta folkhögskola verka förebyggande och informera anställda och kursdeltagare om policy och beredskapsplan i krissituation
● skaffa grundläggande kunskaper om krisreaktioner, och hur de hanteras för att ha en mental beredskap i svåra situationer.
● arbeta för att alla anställda, besökare, deltagare vid Ågestagården alltid uppträder och verkar för att förhindra olyckor och tillbud

Handlingsplan för krisgruppen

Att utgå ifrån i händelse av kursdeltagare/personals försvinnande/död, svåra olycksfall, brand, våldshandlingar eller hot om våld eller annan traumatisk händelse.

1) Vid meddelande om ovanstående händelse, samlas krisgruppen omgående i sammanträdesrummet, B104. Den inom gruppen som först får meddelandet ombesörjer att alla övriga kallas.

2) Krisgruppen rekapitulerar vad som hänt för att få en bild av händelsen och för att delge alla i gruppen samma information. Krisgruppen försäkrar sig om att alla akuta åtgärder är vidtagna. Frågor som ska klargöras i krisgruppen är:

Vad har hänt?
Vad har redan gjorts?
Vad kommer gruppen att göra?
Vad ska andra göra?

3) Bedömning görs om ytterligare resurspersonal i kontaktnätet för professionell hjälp bör ingå i krisgruppen. Vid större olyckor kontaktas sjukhusets kristeam.

4) Bedöma behov och fördela ansvaret för kontakter med:

Den/de drabbade
Anhöriga
Polis
Sjukhus/räddningstjänsten
Massmedia
Kursdeltagare på skolan
Övrig personal

5) Krisgruppen samlas varje morgon kl 8.30, om inget annat beslutas i gruppen, till dess den akuta krisen är över.

Akuta åtgärder vid olycka

ÅTERSAMLINGSPLATSEN ÄR VID BOLLPLANEN – för all verksamhet på Ågestagården. Åtgärder vid olycksplatsen. Åtgärdas av de som är först på plats.
1) Skadade tas om hand och ges första hjälpen.
2) Vid behov larmas ambulans/brandkår via 112.
3) Vidta åtgärder för att begränsa följderna av olyckan.
4) Spärra av olycksplatsen när så erfordras. (underställs snarast Krisledaren)
5) Anteckna namn på vittnen.
6) Rapportera snarast till Krisledaren.

Rapporten ska innehålla

Händelseförloppet
Vidtagna åtgärder
Namn på döda eller skadade
Skadades tillstånd
Vart skadade förts

7) Krisledaren informerar Krisgruppen.
8) Krisgruppen/Ansvarig vid drabbad avdelning underrättar närmast anhöriga.

Uppföljning och åtgärder

1) Uppföljning av olyckan

Följ upp olyckshändelsens verkningar - åtgärdas av Krisgruppen.
Följa upp olyckshändelsens verkningar i de olika avdelningarna - åtgärdas av Avdelningsansvarig.

2) Åtgärder vid tillbud

Tillbud som hade kunnat medföra allvarlig fara för liv, hälsa eller svårare materialskada samt tillbud som bedöms ha omedelbar betydelse för säkerheten anmäls omedelbart till Avdelningsansvarig - åtgärdas av Krisgruppen
Beslut i anledning av ovan - åtfärdas av Krisledaren
Krisgruppen informeras - åtgärdas av Krisledaren
Styrelsen informeras - åtgärdas av Respektive rektor

3) Råd vid underrättelse till anhöriga
Krisledaren ska ha namn och telefonnummer till samtliga som ingår i verksamheten på Ågestagården. Underrättelse av anhöriga bör ske genom personligt besök om möjligt. Är det inte möjligt så försök arrangera möjlighet till avskildhet.

Underrättelse bör ske genom Krisgruppens försorg med ansvarig närvarande.
Som regel bör inte fler än tre personer vara med.
Lämna inte anhöriga utan att du är förvissad om att de har den hjälp de behöver.

Åtgärder då underrättelse inte kan ske genom personligt besök:

Då anhöriga är bosatta på så långt avstånd att det ej är möjligt med ett personligt besök
Beslutar respektive rektor om hur underrättelsen ska ske.
Underrättelsen kan ske med hjälp av polis eller kårledare på aktuell ort.
Vid behov tas samråd med Krisgruppen.

4) Stödåtgärder
Samla kursgruppens elever och berörd personal för att tala om:

Krisens existens
Fakta kring händelsen
Vad som gjorts och kommer att göras
Informera om krisreaktioner
Diskutera situationen, gruppgemenskapen, lugna, undvik ryktesspridning.
Vikten av samtal, krisgruppen tar aktiva initiativ till samtal enskilt och i grupp och är uppmärksam på deltagarnas reaktioner.
Bestäm hur resten av dagen ska genomföras
Frånvarande deltagare kontaktas av kursföreståndare
Frånvarande personal kontaktas av kursföreståndare

Samla snabbt till informationsmöte för alla på Ågestagården. Det är viktigt med snabb och korrekt information och att ge alla tillfälle att bearbeta sina känslor. Redogör för:

Vad som hänt
Vad som gjorts och kommer att göras
Kort information om krisreaktioner
Vid svårare händelser upprättas ett samtalsrum som är tillgängligt för alla. Stödpersonal som har tillgång till den senaste informationen ska finnas där.

Om kursdeltagare/personal utsatts för våldshandlingar/hot om våld, utan att de är omhändertagna för annan vård, ska samtal omedelbart föras med den drabbade om de rädslor som handlingen väckt. Uppmuntra den drabbade att polisanmäla även hot om våld, som en markering att verksamheten ser allvarligt på händelsen.

Vid dödsfall

Ordna minnesstund för alla på skolan
Anhöriga kontaktas innan för kännedom och ev. önskemål om medverkan eller utformning av minnesstund
Deltagande på begravning, blommor etc. i samråd med anhöriga