Krisplan FÖR ÅGESTA FOLKHÖGSKOLA
Vid svårare olyckor och tillbud och då det bedöms nödvändigt av krisledaren, eller någon i krisgruppen, skall Ågestagårdens krisorganisation aktiveras.
Krisgruppen består av följande:
● Krisledare Vegard Tögersen: 073-920 64 02.
● Bitr. krisledare Sara Otterdahl: 073-920 48 55.
● Ansvarig media Lennart Lundberg : 0739209388.
● Ordinarie Turid Bååth: 0739209395.
● Ordinarie Victoria Amanius: 073-920 64 68.
● Ordinarie Sanna Särkijärvi: 0739206864.
● Skyddsombud Maria Olsson: 073-920 64 25.
● Krisledaren har ansvaret för krispärm, utrymningspärm och SBA-dokumentation (online).
Allmänt
Följande instruktion gäller på Ågestagården vid svårare tillbud och olyckor. Instruktionen gör klart vilka befattningshavare på Ågestagården som är ansvariga för respektive åtgärder. Dessutom bifogas checklistor för akuta åtgärder, hantering vid olycksfall samt uppföljning.Avdelningsansvariga (reguljär organisation):
● Officersskolan Lennart Lundberg, rektor 073-920 93 88.
● Ågesta Fhsk Rektor Vegard Tögersen: 073-920 64 02.
Krisgruppens uppgift är att snabbt:
● snabbt organisera sig som samordnare då gården drabbas av svåra olyckor eller händelser som t.ex. dödsfall eller våld, hot om våld mot personal eller kursdeltagare.
● behandla inkommande information, prioritera och se till att erforderliga åtgärder sätts in utan dröjsmål.
● samla in och kontinuerligt lämna information internt inom gården, anhöriga och gårdsgäster samt se till att nödvändiga åtgärder vidtas.
● upprätta ett kontaktnät av professionell hjälp att konsultera vid ovanstående situationer, i förväg samla all praktisk information om kontaktvägar i en ”krispärm”
● i samarbete med arbetsmiljögruppen för Ågesta folkhögskola verka förebyggande och informera anställda och kursdeltagare om policy och beredskapsplan i krissituation
● att se till att grundläggande kunskaper om krisreaktioner, och hur de hanteras underhålls regelbundet.
● i samband med kriser analysera det som har hänt och se till att förebyggande åtgärder vidtas för att förhindra liknande händelser
● årligen uppdatera krisplanen och göra denna tillgänglig i skolans utrymningspärmar
Handlingsplan för krisgruppen
Att utgå ifrån i händelse av kursdeltagare/personals försvinnande/död, svåra olycksfall, brand, våldshandlingar eller hot om våld eller annan traumatisk händelse.
1) Vid meddelande om ovanstående händelse, samlas krisgruppen omgående i sammanträdesrummet, B104. Den inom gruppen som först får meddelandet ombesörjer att alla övriga kallas.
2) Krisgruppen rekapitulerar vad som hänt för att få en bild av händelsen och för att delge alla i gruppen samma information. Krisgruppen försäkrar sig om att alla akuta åtgärder är vidtagna. Frågor som ska klargöras i krisgruppen är:
- Vad har hänt?
- Vad har redan gjorts?
- Vad kommer gruppen att göra?
- Vad ska andra göra? Information lämnas vidare av gruppen till ansvarig för mediakontakt så att korrekt information kan föras vidare internt och externt.
4) Bedöma behov och fördela ansvaret för kontakter med:
- Den/de drabbade
- Anhöriga
- Polis
- Sjukhus/räddningstjänsten
- Massmedia
- Kursdeltagare på skolan
- Övrig personal
Akuta åtgärder vid olycka
ÅTERSAMLINGSPLATSEN ÄR VID BOLLPLANEN – för all verksamhet på Ågestagården. Åtgärder vid olycksplatsen. Åtgärdas av de som är först på plats.1) Skadade tas om hand och ges första hjälpen.
2) Vid behov larmas ambulans/brandkår via 112.
3) Vidta åtgärder för att begränsa följderna av olyckan.
4) Spärra av olycksplatsen när så erfordras. (underställs snarast Krisledaren)
5) Anteckna namn på vittnen.
6) Rapportera snarast till Krisledaren.
Rapporten ska innehålla
- Händelseförloppet
- Vidtagna åtgärder
- Namn på döda eller skadade
- Skadades tillstånd
- Vart skadade förts
7) Krisledaren informerar Krisgruppen.
8) Krisgruppen/Ansvarig vid drabbad avdelning underrättar närmast anhöriga.
Uppföljning och åtgärder
1) Uppföljning av olyckan- Följ upp olyckshändelsens verkningar - åtgärdas av Krisgruppen.
- Följa upp olyckshändelsens verkningar i de olika avdelningarna - åtgärdas av Avdelningsansvarig.
- Tillbud som hade kunnat medföra allvarlig fara för liv, hälsa eller svårare materialskada samt tillbud som bedöms ha omedelbar betydelse för säkerheten anmäls omedelbart till Avdelningsansvarig - åtgärdas av Krisgruppen
- Beslut i anledning av ovan - åtfärdas av Krisledaren
- Krisgruppen informeras - åtgärdas av Krisledaren
- Styrelsen informeras - åtgärdas av Respektive rektor
3) Råd vid underrättelse till anhöriga
Krisledaren ska ha namn och telefonnummer till samtliga som ingår i verksamheten på Ågestagården.
Underrättelse av anhöriga bör ske genom personligt besök om möjligt. Är det inte möjligt så försök arrangera möjlighet till avskildhet.
- Underrättelse bör ske genom Krisgruppens försorg med ansvarig närvarande.
- Som regel bör inte fler än tre personer vara med.
- Lämna inte anhöriga utan att du är förvissad om att de har den hjälp de behöver.
Åtgärder då underrättelse inte kan ske genom personligt besök:
- Då anhöriga är bosatta på så långt avstånd att det ej är möjligt med ett personligt besök
- Beslutar respektive rektor om hur underrättelsen ska ske.
- Underrättelsen kan ske med hjälp av polis eller kårledare på aktuell ort.
- Vid behov tas samråd med Krisgruppen.
4) Stödåtgärder
Samla kursgruppens elever och berörd personal för att tala om:
- Krisens existens
- Fakta kring händelsen
- Vad som gjorts och kommer att göras
- Informera om krisreaktioner
- Diskutera situationen, gruppgemenskapen, lugna, undvik ryktesspridning.
- Vikten av samtal, krisgruppen tar aktiva initiativ till samtal enskilt och i grupp och är uppmärksam på deltagarnas reaktioner.
- Bestäm hur resten av dagen ska genomföras
- Frånvarande deltagare kontaktas av linjeledare
- Frånvarande personal kontaktas av linjeledare
- Vad som hänt
- Vad som gjorts och kommer att göras
- Kort information om krisreaktioner
- Vid svårare händelser upprättas ett samtalsrum som är tillgängligt för alla. Stödpersonal som har tillgång till den senaste informationen ska finnas där.
- Om kursdeltagare/personal utsatts för våldshandlingar/hot om våld, utan att de är omhändertagna för annan vård, ska samtal omedelbart föras med den drabbade om de rädslor som handlingen väckt. Uppmuntra den drabbade att polisanmäla även hot om våld, som en markering att verksamheten ser allvarligt på händelsen.
- Ordna minnesstund för alla på skolan
- Anhöriga kontaktas innan för kännedom och ev. önskemål om medverkan eller utformning av minnesstund
- Deltagande på begravning, blommor etc. i samråd med anhöriga